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化材所933会议保洁服务外包项目【第2次】(招标公告)

所属地区 四川 - 绵阳 - 游仙 预算金额
项目编号 9803YB24030196(CJ2024-X3-063) 投标截止日期
招标单位 中国************究所 招标联系人/电话
代理机构 中国********资部 代理联系人/电话
  • 公告详情
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化材所***会议****外包项目【第*次】****公告

项目概况
化材所***会议****外包项目【第*次】 招标项目的潜在投标人应在****省****市****区科学城中物院物资部获取招标文件,并于****年**月**日 **点**分(北京时间)前递交投标文件。

*、项目基本情况

项目编号:**************(******-**-***)

项目名称:化材所***会议****外包项目【第*次】

预算金额:***.****** *元(人民币)

最高限价(如有):***.****** *元(人民币)

采购需求:

采购需求*览表

序号

包件号

包件名称

服务名称

预估数量

采购预算

最高限价

项目实施地点

简要服务要求

*

*

化材所***会议****外包项目【第*次】

会议服务

****场

*,***,***.**元/年

*,***,***.**元/年

****省****市****区甲方指定地点

会议服务:预估会议场次****场/年;

*

*

****

*项

****:公共区域****及纸巾等物资添补,面积共计约*******;

*

*

设备维修及保养

*项

设备维保:主要包括开水器、净水器、会议翻转机、灯光音响控制台、矩阵等设备维修及保养。

注:投标必须以包件为单位,对所投包件号中的所有内容进行投标,不允许将包件拆开投标,也不允许将几个包件合并报*个价格投标,评标、授标以包件为单位。

合同履行期限:合同签订生效后*年(****年*月*日-****年*月**日)。

本项目(不接受 )联合体投标。

*、申请人的资格要求:

*.满足《中华人民共和国****法》第***条规定;

*.落实****政策需满足的资格要求:

无。

*.本项目的特定资格要求:*.* 根据《关于在****活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》(财库〔****〕*** 号)的要求,截止至投标截止日,投标人未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、****严重违法失信行为记录名单(处罚期限尚未届满的)(以“信用中国”网站(***.***********.***.**),“中国****网”网站(***.****.***.**)采购人或采购代理机构在开标后至评标结束前的查询记录为准);*.* 不属于为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商再参加该采购项目的其他采购活动;*.* 不属于单位负责人为同*人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商同时参加同*合同项下的****活动;*.*其他特定资格要求:无。

*、获取招标文件

时间:****年**月**日 至****年**月**日,每天上午*:**至**:**,下午**:**至**:**。(北京时间,法定节假日除外)

地点:****省****市****区科学城中物院物资部

方式:电子邮件。获取招标文件时,供应商需向联系人提供“供应商获取招标文件登记表”(采购公告中自行下载)。 联系人:**** 联系电话:****-*******/*********** 电子邮箱:*********@**.***

售价:¥*.* 元,本公告包含的招标文件售价总和

*、提交投标文件截止时间、开标时间和地点

提交投标文件截止时间:****年**月**日 **点**分(北京时间)

开标时间:****年**月**日 **点**分(北京时间)

地点:中物院集中式招投标交易场所会议室(****市****区科学城*区旁老动力部院内电修大楼)开标*。

*、公告期限

自本公告发布之日起*个工作日。

*、其他补充事宜

*.预算金额:*,***,***.**元(人民币)/年

*.本项目不需要参加现场投标。涉外人员未经允许,不得参加现场投标。

*.投标文件提交:投标文件必须在投标截止时间前按要求送达开标地点。本次招标接受邮寄的投标文件,联系人:王越;联系电话:***********。但因邮寄导致投标文件在截止时间以后送达的,投标文件不予接收。

有以下情形之*的,投标文件不予接收:

(*)未通过****获取招标文件的;

(*)投标截止时间以后送达投标文件的;

(*)投标文件未按要求密封的。

*.评标方法:综合评分法

*.本项目招标公告内容以在中国****网(****://***.****.***.**)上发布的公告为

准。

*.本项目需落实的采购政策:

(*) 执行节能产品优先采购和强制采购政策;

(*) 执行环境标志产品优先采购政策;

(*) 执行促进中小企业发展采购政策;

(*) 执行支持监狱企业发展采购政策;

(*) 执行促进残疾人就业政策;

(*)执行优先采购无线局域网认证产品政策;

(*)扶持不发达地区和少数民族地区。

*.是否专门面向中小企业或小型、微型企业采购:

*.按照《****促进中小企业发展管理办法》第**条规定,明确采购标的对应的中小企业划分标准所属行业。本项目为服务类标的,所属行业为:其他未列明行业(包括科学研究和技术服务业,水利、环境和公共设施管理业,居民服务、修理和其他服务业,社会工作,文化、体育和娱乐业等)

*.是否允许进口产品投标:

*、对本次招标提出询问,请按以下方式联系。

*.采购人信息

名 称:****     

地址:****省****市****区绵山路**号        

联系方式:**** ****-*******      

*.采购代理机构信息

名 称:****            

地 址:****省****市****区科学城中物院物资部            

联系方式:**** ****-*******/***********            

*.项目联系方式

项目联系人:****

电 话:  ****-*******/***********

 

公告概要:
公告信息:
采购项目名称 化材所***会议****外包项目【第*次】
品目

服务/其他服务

采购单位 ****
行政区域 科学城 公告时间 ****年**月**日 **:**
获取招标文件时间 ****年**月**日至****年**月**日
每日上午:*:** 至 **:**下午:**:** 至 **:**(北京时间,法定节假日除外)
招标文件售价 ¥*
获取招标文件的地点 ****省****市****区科学城中物院物资部
开标时间 ****年**月**日 **:**
开标地点 中物院集中式招投标交易场所会议室(****市****区科学城*区旁老动力部院内电修大楼)开标*。
预算金额 ¥***.*******元(人民币)
联系人及联系方式:
项目联系人 ****
项目联系电话 ****-*******/***********
采购单位 ****
采购单位地址 ****省****市****区绵山路**号
采购单位联系方式 **** ****-*******
代理机构名称 ****
代理机构地址 ****省****市****区科学城中物院物资部
代理机构联系方式 **** ****-*******/***********
附件:
附件* 附件-采购文件获取登记表.****
附件* 技术需求.****
附件
供应商获取采购文件登记表
项目编号
项目名称
联系人姓名
联系电话
电子邮箱 电子邮箱号:注∶采购执行过程中如有更正通知书、澄清通知书、中标/成交通知书等所有通知事项,请采购代理机构发送至本邮箱,我单位将及时查看,若因我单位未及时查看,导致的相应后果由我单位自行承担。
 
开票信息 供应商名称:
纳税人识别号:
开户行:
账号:
注:*.若获取中标/成交资格,需要的代理服务费发票类型:□专票 □普票;*.我单位开具的代理服务费发票为电子发票,在中标/成交后推送到上述电子邮箱,请自行查验并及时向我单位付款。
供应商(盖章): 日期:****年**月**日
技术、服务需求
*.项目概述
*、采购需求*览表
序号 包件号 包件名称 服务名称 数量 合同履行期限 实施地点
* * 化材所***会议****外包项目 化材所***会议****外包项目 *项 合同签订生效后*年(****年*月*日-****年*月**日) ****省****市****区甲方指定地点
*、具体需求或要求
★*、主要服务规范、服务量:
(*)会议服务:主要包括**间会议室及展厅服务,包括会前准备、会中服务、会后清理打扫和饮品及物资添补等。(详见附件*会议室常用物资清单)
(*)****:主要为*栋大楼内过道、楼梯、卫生间、平台、电梯、地下停车场等公共区域****及纸巾等物资添补,面积共计约******²。(详见附件*公共区域常用物资清单)
(*)设备维保:主要包括开水器、净水器、会议翻转机、灯光音响控制台、矩阵等设备维修及保养。
预估工作量
项目 地点 规模 预估工作量 工作内容
会议服务 党委会议室 容纳**人 ****场会议/年(会议服务场次已按折算系数折算) *.会前服务:会议对接、检查设备、布置会场、物资准备、引领等。*.会中服务:巡视、应急处理等。*.会后服务:清扫会场、设备检查、补充物资、清洗消毒瓷杯、闭环检查等。*.根据会议主办单位的需求单位提供响应会议服务。*.展厅清扫:根据甲方接待需要在每场接待前提对展厅进行全面清扫。
*会议室 容纳**人
*会议室 容纳**人
*会议室 容纳**人
*会议室 容纳**人
*会议室 容纳**人
*会议室 容纳**人
*会议室 容纳**人
*号大楼培训室 容纳**人
学术报告厅 容纳***人
展厅 ***㎡
室内**** *号大楼*座 过道:****㎡ *.过道及楼梯:*****㎡/次*.卫生间:****㎡/次*.平台及停车场:*****㎡/次*.电梯:**部/次注:平台指*栋大楼连接平台和楼顶平台。 *.负责室内公共区域卫生清扫;*.对室内公共区域设施设备进行巡视检查,及时对故障进行报修;
楼梯:***㎡
卫生间:***㎡
平台:****㎡
电梯:*部
停车场:****㎡
*号大楼*座 过道:****㎡
楼梯:***㎡
卫生间:***㎡
平台:***㎡
电梯:*部
*号大楼 过道:****㎡
楼梯:***㎡
卫生间:***㎡
平台:****㎡
电梯:*部
*号大楼 过道:****㎡
楼梯:***㎡
卫生间:***㎡
平台:****㎡
电梯:*部
*号大楼 过道:****㎡
楼梯:***㎡
卫生间:***㎡
平台:****㎡
电梯:*部
设备维保 开水器 **台 每月维保/次 *.定期对设备进行巡视检查、保养,及时对故障进行维修;*.大型会议前对会议设备进行全面排查。
净水器 **台 每月维保/次
会议翻转机 ***台 每半个月维保/次
灯光音响控制台 *套 每半个月维保/次
矩阵 **套 每半个月维保/次
备注:(*)会议服务场次折算系数依据:
*)会议室可容纳人数**人及以下,折算系数为*;
*)会议室可容纳人数**人-***人,折算系数为*;
*)会议室可容纳人数***人-***人及展厅,折算系数为*。
(*)会议服务实际场次在****以内保持单价及总价不变,实际场次超出****时,每增加*场次,按成交单价的**%进行结算。
(*)设备维保费用按每*个月结算。
会议室及展厅内定期维保内设备维修所需耗材、易损件等金额在***元(含***元)以下的由乙方承担,乙方自行采购实施,金额在***元以上的由甲方承担材料费用,甲方负责采购实施。定期维保以外发生的临时性突发性维修,设备维修所需耗材、易损件等材料费用由甲方采购实施。
★*、服务内容、标准及考核验收要求:
(*)团队配置
乙方应组建专业的不少于**人(其中核心团队成员不少于**人)的项目团队,团队成员每月现场工作时间不少于**天(特殊月份除外)。核心团队成员须与乙方已签订劳动合同且满足核心团队成员表要求。
核心团队成员表
序号 岗位 人数 岗位要求
* 项目经理 * 具有*年及以上会议服务、****相关岗位工作经历
* 项目主管 * 具有*年及以上会议服务、****相关岗位工作经历相关岗位工作经历
* 会议项目组长 * 具有*年及以上会议服务会议领班/组长相关岗位工作经历
* 保洁项目组长 * 具有*年及以上****保洁领班/组长相关岗位工作经历
* 会议服务人员 * 具有*年及以上会议服务相关岗位工作经历
* 保洁人员 * 具有*年及以上****相关岗位工作经历
核心成员合计 **
注:乙方须提供核心团队成员身份证复印件、工作经历(格式自拟)并加盖公章。
*.团队其他成员应结构合理、各岗位配置人数恰当,满足各种服务要求。乙方拟派本项目团队成员不得存在行贿、犯罪、吸毒行为;
*.现场工作人员应遵守职业道德,统*着装。乙方进场时须提供现场人员的无违法、犯罪记录证明、国安背景审查资料及健康体检表等资料;
*.会议员工平均年龄不超过**岁,最高年龄不超过**岁;
*.保洁员工平均年龄不超过**岁,最高年龄不超过**岁;
*.按照甲方保密管理要求建立服务人员台账,每*个月或有人员更换时及时更新,出现人员变更时及时向甲方报告,确保台账信息准确;
*.乙方派驻专人与甲方进行对接,负责对会议服务、****工作进行安排调度及巡视检查;
*.乙方在服务过程中违反甲方管理规定,无法达到现场服务要求,甲方有权对其进行处罚。
注:乙方须在投标文件中另附承诺函:乙方拟派驻的团队成员无犯罪记录,其中核心团队成员已与乙方签订劳动合同,且除不可抗力外,不得随意变更,必须到岗,承诺函需加盖乙方单位公章,格式自拟。
(*)会议服务
*)会议准备
*.会议前*小时,会务人员需完成桌面稿纸、茶杯、笔等的摆放,窗帘束紧,灯光、空调等设备打开;确保视频设备、话筒、投影仪、激光笔、音响、音频、插线板等的工作正常;
*.会议桌摆放位置端正,椅子摆放在会议桌前并与会议桌保持约为*人的距离,椅子左右之前的摆放距离均匀,约为*人距离,椅子摆放完毕后竖看成*条直线;
*.话筒固定在桌面上,话筒麦克方向角度*致摆在同*侧方向;
*.桌面茶叶盒、稿纸、卫生纸等摆放整齐,茶叶盒剩余量*半以下及时补充,稿纸、卫生纸随时保持充足;
*.检查照明灯具是否正常,检查电器设备、热水瓶、茶具、会议桌椅、墙面、地面、天花板、门窗等有无损坏,有损坏的及时上报维修;
*.检查音响设备是否完好,话筒音量调节适中;
*.检查室内空调是否正常,会场温度设定在规定温度内,夏季不低于**℃,冬季不高于**℃;
*)会后清理
*.检查会场有无遗留物品,如有遗留物品,会务服务人员应保持原样,不得私自翻看,立即通知甲方会议管理人员进行确认,联系会议申请人找到遗留物品人员前来领取遗失物品;
*.将使用过的会议室所有茶具(含茶杯、杯托和杯盖)收回至茶水车中;茶具要求*用*清洗*消毒;
*.关闭照明、空调等电器开关,话筒恢复原位,关闭并锁好会议室的门;
*)会议室卫生标准
*.门框无灰尘,同时检查门的完好性;
*.墙面、无脏痕,地角线无灰尘,壁画、灯具无浮尘;
*.室内无异味,地面、墙面、天花板无蜘蛛网,无污渍,桌面无浮尘,地毯无杂物。
*.用具准备齐全,按规定统*摆放,各种服务用具须清洁、消毒、干净;
*.会议室内网线及电源线摆放整齐,不杂乱避免绊倒参会人员;
*.窗户玻璃干净明亮、窗框无灰尘;
*.木制家具要保持光亮如新,擦布要洗干净(擦拭时要用麂皮布);
*.皮制沙发及会议椅应用麂皮布擦拭,不要留有死角;
*.茶具每次使用后消毒,暖瓶无水痕无锈迹,保持光亮度;抽纸巾统*摆放;
**.休息室应干净、无异味、无蝇、无蟑螂。
(*)****
*)日常****
*.门框无灰尘,同时检查门的完好性;
*.墙面、无脏痕,地角线无灰尘,壁画、标识标牌、灯具无浮尘;
*.室内无异味,地面、墙面、天花板无蜘蛛网,无污渍,轿厢无浮尘,地毯无杂物。
*.用具准备齐全,按规定统*摆放,各种服务用具须清洁、消毒、干净;
*.窗户玻璃干净明亮、窗框无灰尘;
*.卫生间洗手液、厕纸、擦手纸及时补充,不得中断;
*.垃圾桶无异味,及时更换;
*.洗手台、洗手盆、镜面、水龙头无水痕,无污渍;
*.便池无异味、无污渍;
**.负责每日公共区域空调开关;
**.地下停车场巡检等;
*)定期工作内容
*.洗手池、便池、拖布池、茶叶框等需定期用清洁剂除垢;
*.水龙头、电梯轿厢门、开水器等需定期使用不锈钢保养剂保养;
*.定期使用洗地机清洗大厅走廊、地毯;
*.定期为平台清扫、除草、排除防洪隐患;
*.定期冲洗停车场等;
(*)设备维保服务
*.每月对开水器、净水器进行维保,保证其正常使用,净水器滤芯按最长使用周期或设备显示最低值进行更换;
*.每月对小厨宝电源、制热情况进行检查;
*.每半个月对翻转机、投影、矩阵进行检查,对故障设备及时维修,更换备用设备,保证会议正常举行;
*.大型会议前所有会议设备进行检查,熟悉掌握备品备件更换。
(*)保密要求
*.乙方应根据甲方的实际情况建立保密方案,落实各类人员相关保密责任;
*.必须严格遵守国家保密法规要求和甲方的保密规定及要求,履行相关保密义务;
*.乙方的全体工作人员必须无犯罪证明、国安背景审查记录;
*.乙方全体工作人员应在加甲方指定的业务区域活动。进入保密要害部位打扫卫生,必须在保密处规定时间内双人同时进入工作;
*.乙方工作人员在甲方所区内活动,必须遵守甲方关于保密方面的规章制度;
*.乙方工作人员违反甲方保密规定,*经发现应按甲方相关制度给予处罚,如因此造成甲方损失的,还应赔偿损失,并承担相应的法律责任。
(*)安全要求
*.乙方工作人员应办理健康证方能上岗,禁止有职业禁忌人员入职;
*.乙方应建立卫生管理制度,明确个人卫生管理和环境卫生管理要求;
*.乙方负责会议****运行过程中的安全管理,遵守相关安全制度;
*.安全规定对工作人员进行必要的安全生产教育和培训,保证具备必要的安全生产知识,确保设备设施安全;
*.乙方应开展会议室、室内公共区域安全危害辨识,制定安全防控措施,定期开展安全、消防隐患排査,有针对性的建立相关应急处置方案并定期演练;
*.严格遵守甲方相关安全管理规定,接受甲方相关部门安全监督检查。
(*)考核要求
*.甲方每*个月组织考核,考核按照甲方指定的考核表进行(详见化材所***会议****外包项目考核表),乙方提供*个月工作总结及检查记录;
*.考核得分考核分***分以上为极其优秀,甲方按照每高于***分*分****元标准奖励乙方;考核分[**,***]为优秀;考核分[**,**)为合格;考核分[**,**)为基本合格,乙方按照每低**分*分****元标准向甲方支付违约金;低于**分为不合格,甲方有权终止合同,并保留追究乙方相关责任的权利。
化材所***会议****外包项目考核表
项目 分值 考核内容 得分
综合管理 **分 在岗人员满足合同约定,员工着装整齐,服务礼节礼貌规范,严格遵守甲方及公司规章制度,*人/次扣*分
严格履行入职审查、岗前培训,每季度开展*次安全、保密教育培训,*人/次扣*分
违反甲方安全作业规章制度,发生重大安全事件;*人/次扣*分
违反保密规定,出现重大失、泄密隐患的;*人/次扣*分。
违反质量操作规程,发生属实投诉事件*/人次扣*分
遇突发情况及时调整服务方案及作业频次,不影响职工正常工作,*人/次扣*分
会议服务 **分 每季度累计发放满意度调表不低于**份,职工满意度不低于**%,低于*分扣*分
会场干净无杂物、无灰尘、无水迹,符合卫生标准,不达标*处扣*分
会议室茶叶、水杯、纸笔、开水等物资准备齐全,不达标*处扣*分
日常会议需提前半小时准备,临时(紧急)会议需及时响应,每延误*场会议扣*分
**** **分 公共区域干净无杂物、无灰尘、无水迹,符合卫生标准,不达标*处扣*分
及时补充擦手纸、厕纸、洗手液等公共物资,未及时添补*次扣*分
工作日期间及时清理清运垃圾,垃圾不超过垃圾桶**%,不达标*次扣*分
设备维保 **分 发现故障在*个工作日内上报甲方,*般故障*个工作日内完成维修,特殊情况及时与甲方沟通协商维保周期,未及时维修*项扣*分
依据采购要求定期对设备进行巡检维保,未定期保养*项扣*分
加分项 **分 及时消除安全隐患,提出合理化建议并获得甲方采纳,采纳*次加*分
发现保密违规事项并及时上报获得甲方认可,采纳*次加*分
突发事件处理得当,保护他人及公共财物安全,并得到认可,完成*次加*分
圆满完成重大任务,完成*次加*分
其他甲方认可的加分事项,每次加*分
注:*、考核分***分以上为极其优秀,甲方按照每高于***分*分****元标准奖励乙方。*、考核分[**,***]为优秀。
*、考核分[**,**)为合格。*、考核分[**,**)为基本合格,乙方按照每低**分*分****元标准向甲方支付违约金。*、低于**分为不合格,甲方有权终止合同,并保留追究乙方相关责任的权利。
考核单位(签字):考核日期:
附件*会议室常用物资清单
物资名称 品牌/价格 备注(数量预估)
绿茶 ≥***元/斤 预估每月合计用茶 **斤
花茶 ≥***元/斤
铁观音 ≥***元/斤
红茶 ≥***元/斤
咖啡 雀巢、***猫头鹰、黑鹿等 配置*种咖啡,预计每月使用****条/杯
咖啡搅棒 唐宗筷、合庆、沐春、** *盒/月
矿泉水 娃哈哈等 **箱/月
抽纸 维达、洁柔、心相印 **包/月
毛巾 妙洁、洁丽雅、金号 **条/月
牙膏 黑人、中华、高露洁 **盒/月
黑色中性笔 得力、晨光、齐心 **盒/月
红色中性笔 得力、晨光、齐心 *盒/月
铅笔 得力、晨光、齐心 *盒/月
笔筒 得力、晨光、齐心 **个/年
橡皮檫 得力、晨光、齐心 *盒/年
卷笔刀 得力、晨光、齐心 **个/年
便签 得力、齐心、定制 ***本
插线板 公牛、小米、欧普、德力西 **个/年
美工刀 得力、晨光、德力西、**** **把/年
电池 南孚、金霸王、松下、小米 *盒/月
拖布 伊司达、佳帮手、博生、爱格 **把/年
纸杯 定制款*.*元/个 ****个/月
备注:常用物资包含但不限于上述物资,乙方可依据甲方需求更换上述物资品牌,品质价格不低于上述物资品牌/价格。
附件*公共区域常用物资清单
物资名称 品牌/价格 备注(数量预估)
擦手纸 维达、洁柔、心相印 ***包/月
卷纸 维达、洁柔、心相印 ***包/月
洗手液 舒肤佳、蓝月亮、威露士 **瓶/月
洗洁精 立白、雕牌、超能 *瓶/月
毛巾 妙洁、洁丽雅、金号 **条/月
*洁布 妙洁、靓涤、云蕾 **盒/月
胶手套 妙洁、云蕾、梵选 **双/月
线手套 君中艺、恒润、创* **双/月
垃圾袋 麦恩思、妙洁、利得、品乐思 大小垃圾袋**把/月
吸水拖布 妙洁、美丽雅、邦太 **把/月
拖布 洁希尼、美丽雅、的力 **把/月
洁厕王 厕净、威猛先生、绿伞、固创 ***瓶/月
*洁粉 绿伞、贝贝熊、极宝居、洁星力 **袋/月
洗衣粉 立白、雕牌、超能 *袋/月
不锈钢油 *****、雅狮、绿牌、**** *瓶/月
挂钩 得力、希维思、家乐宝 *盒/月
消毒液 威猛先生、滴露、爱特福 **瓶/月
喷壶 爱丽思、********、农宅 *个/月
杀虫剂 超威、枪手、灭害灵 *瓶/月
除尘剂 洁净龙、超宝、洁霸、迪齿 *瓶/月
除尘掸子 佳帮手、宝家洁、艺颖 *把/月
备注:常用物资包含但不限于上述物资,乙方可依据甲方需求更换上述物资品牌,品质价格不低于上述物资品牌/价格。
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